ที่ประชุมฯ ได้มีรายงานถึงความสำคัญของการเตรียมความพร้อมด้านต่าง ๆ เพื่อวางแผนและเตรียมความพร้อมให้การเสด็จฯ เป็นไปด้วยความราบรื่น สมพระเกียรติ และเพื่อให้การเตรียมการเสด็จฯ เป็นไปด้วยความเรียบร้อยได้มีการแต่งตั้งคณะกรรมการเตรียมการถวายความสะดวกในโอกาสที่พระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว และสมเด็จพระนางเจ้า ฯ พระบรมราชินี เสด็จพระราชดำเนินเยือนต่างประเทศอย่างเป็นทางการ โดย นายกรัฐมนตรีเป็นประธาน นายอนุทิน ชาญวีรกูล และนายสุริยะ จึงรุ่งเรืองกิจ รองนายกรัฐมนตรี เป็นรองประธาน และรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศ พร้อมทั้งส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง เป็นคณะกรรมการ

ทั้งนี้ นายกรัฐมนตรีได้มอบหมายให้นายอนุทิน ชาญวีรกูล รองนายกรัฐมนตรี เป็นรัฐมนตรีติดตามเกียรติยศในฐานะผู้แทนรัฐบาลในคณะผู้ติดตามเสด็จอย่างเป็นทางการ ตามแนวทางที่เคยปฏิบัติในโอกาสการเสด็จพระราชดำเนินเยือนต่างประเทศ ฯ เพื่อทำหน้าที่ประสานงานและดูแลการเตรียมการต่าง ๆ ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อยและสมพระเกียรติ