ในวันจันทร์ที่ 19 พ.ย.61 พลเอกวิชัย แชจอหอ รองปลัดกระทรวงกลาโหม เป็นประธานในการประชุมเพื่อเตรียมความพร้อมของคณะอนุกรรมการด้านการรักษาความปลอดภัย ณ ห้องประชุม สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม(ศรีสมาน) ซึ่งไทยจะเป็นประธานการประชุม รมว.กห.อาเซียน (ADMM) และการประชุม รมว.กห.อาเซียนกับรมว.กห.ประเทศคู่เจรจา (ADMM-Plus) ในปี2562
สำหรับการประชุมในครั้งนี้ ได้มีการหารือถึงขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยทั้งสถานที่จัดงานและการจราจร เพื่อเตรียมความพร้อมในฐานะเจ้าภาพที่ดี และสร้างความเชื่อมั่นให้กับผู้นำประเทศสมาชิกที่จะเดินทางมาเข้าร่วมประชุม